ติดต่อเรา & ชำระเงิน คลิก!!! (Contact us & Payment)

ภาษาไทย
  • ภาษาไทย
  • English
  • 日本語
ตะกร้าสินค้า (0)


ตัวอย่างเคสการนำ MICHIRU RPA ไปใช้งานจริง

โพสต์โดย FIT THAI เมื่อ

โปรแกรม MICHIRU RPA เองสามารถใช้ได้กับทุกภาคธุรกิจอย่างไม่มีข้อจำกัด
ในหน้านี้เราจะนำเสนอตัวอย่างการใช้งานเป็นภาคธุรกิจเพื่อให้มองเห็นภาพการนำไปใช้งานจริงได้ชัดเจนขึ้น

งานที่พบได้ทุกภาคธุรกิจ

RPA สามารถนำไปใช้ได้กับงานที่มนุษย์ทำบนคอมพิวเตอร์ได้หลากหลาย

ตัวอย่างงานในคอมพิวเตอร์ที่แสดงไว้ด้านล่างนี้ เช่น การป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบ หรือการประมวลข้อมูล เป็นงานประเภทที่สามารถตั้งค่าให้ RPA ทำงานอัตโนมัติแทนได้ และเป็นงานที่พบได้ในทุกภาคธุรกิจ


ธุรกิจการสารสนเทศและการสื่อสาร (หนังสือพิมพ์และสื่อ)

การเตรียมข้อมูลบทความหนังสือพิมพ์ไว้บนเว็บไซต์ทีละรายการโดยอัตโนมัติ

ที่ผ่านมาใช้วิธีดึงข้อมูลบทความหนังสือพิมพ์จากฐานข้อมูลซึ่งมีอยู่จำนวนมาก ไปบันทึกในระบบบริหารจัดการเนื้อหาเว็บไซต์ที่ละรายการด้วยตนเอง พอนำ RPA มาช่วยทำงานแทน ก็จะสามารถทุ่นแรงและประหยัดเวลาไปได้เยอะ

ก่อนนำมาใช้งาน

・เพราะว่าทำงานโดยใช้วิธีคัดลอกไปยังระบบทุกวัน เลยเสียทั้งแรงและเวลา
・ต้องเข้างานตั้งแต่เช้า เพื่อมาโพสต์เนื้อหาลงเว็บให้ทันกำหนด

หลังนำมาใช้งาน

・ขั้นตอนเหลือแค่การตรวจเช็คก่อนโพสต์ เลยประหยัดเวลาและแรงงานไปได้เยอะ
・ไม่ต้องเข้างานตั้งแต่เช้า ทำให้ภาระของพนักงานลดลง


ธุรกิจบริการสารสนเทศ

การสร้างบทความเดิมบนเว็บใหม่จำนวนมากโดยอัตโนมัติในเมื่อจะย้ายเว็บ

ใช้ RPA ดึงข้อมูลออกมาจากบทความตามเงื่อนไขที่ตั้งไว้ แล้วนำข้อมูลไปป้อนใส่เว็บใหม่โดยอัตโนมัติ ทำให้การป้อนข้อมูลบทความหลายร้อยบทความเสร็จได้ในไม่กี่ชั่วโมงอย่างไม่มีข้อผิดพลาด ช่วยให้สามารถประหยัดเวลาและแรงงานไปได้มาก

ก่อนนำมาใช้งาน

・ต้องนำข้อมูลไปป้อนใส่เว็บใหม่ด้วยตนเองทีละบทความ ทำให้เสียเวลากับแรงงานมาก
・คาดการณ์จำนวนแรงงานและชั่วโมงที่ต้องใช้ได้ยาก เนื่องจากปริมาณบทความมีเยอะมาก
    ทำให้ไม่รู้ว่าจะย้ายเว็บเสร็จเมื่อไหร่

หลังนำมาใช้งาน

・ขั้นตอนการย้ายบทความสามารถเสร็จได้ด้วยตนเอง ไม่จำเป็นต้องใช้แรงงานคนแล้ว
・การย้ายเว็บเสร็จในเวลาไม่กี่วัน เนื่องจาก RPA ช่วยลดเวลาในแต่ละขั้นตอนได้


ธุรกิจค้าปลีก

ตัวอย่าง 1: ประมวลผลรายงานจากแต่ละสาขาแล้วส่งอีเมลแจ้งโดยอัตโนมัติ

ใช้ RPA รวบรวบและประมวลผลรายงานจากแต่ละสาขา แล้วส่งผลทางอีเมลให้กับผู้บริหารโดยอัตโนมัติ เมื่องานต่างๆ เช่น รายงานผลประจำวัน ผลประจำสัปดาห์ เสร็จได้เองโดยอัตโนมัติ ก็สามารถนำเวลาส่วนนั้นไปใช้ทำอย่างอื่นได้

ก่อนนำมาใช้งาน

・แต่เดิมต้องนั่งเปิดรายงานทีละฉบับเพื่อรวบรวมข้อมูล
・คนที่ทำงานนี้ได้มีอยู่ไม่กี่คน เมื่อมีคนลาหยุดจึงเกิดปัญหากับงาน

หลังนำมาใช้งาน

・เนื่องจาก RPA ทำงานเองอัตโนมัติตั้งแต่การประมวลผล ไปจนถึงการส่งอีเมล
    ทำให้ไม่เกิดข้อผิดพลาด หรือมีการตกหล่นตรงไหน
・ทำให้งานไม่กลายเป็นของคนใดคนหนึ่ง และภาระของแต่ละคนลดลง

ตัวอย่าง 2: นำข้อมูลสินค้าจากใน Excel ไปโพสต์บนเว็บโดยอัตโนมัติ

ใช้ RPA ทำงานลงทะเบียนข้อมูลสินค้าที่เกิดขึ้นหลายร้อยรายการทุกต้นเดือนแบบอัตโนมัติ
งานที่เคยใช้เวลามากกว่า 1 สัปดาห์กลายเป็นใช้เวลาแค่ 1 วัน ทำให้สามารถแสดงสินค้าบนเว็บได้อย่างราบรื่นขึ้น

ก่อนนำมาใช้งาน

・ที่ผ่านมาใช้วิธีนำข้อมูลสินจากไฟล์ Excel ไปโพสต์ในเว็บด้วยตนเอง
・กว่าจะหารูปที่ต้องการเจอเสียเวลามาก ทำให้การแสดงสินค้าล่าช้า

หลังนำมาใช้งาน

・RPA ทำแทนทุกอย่างตั้งแต่การโพสต์ข้อมูลสินค้าและรูป ทำให้ไม่ต้องใช้แรงงานคน
・สามารถแสดงสินค้าได้รวดเร็วขึ้นอย่างมาก ขั้นตอนทำงานราบรื่นขึ้น

ตัวอย่าง 3: การออกใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติจากเว็บไซต์ชำระเงิน

ใช้ RPA ออกใบแจ้งหนี้จากเว็บไซต์ชำระเงิน แล้วสั่งพิมพ์ออกมาโดยอัตโนมัติ ที่ผ่านมารู้สึกว่าปริมาณแต่ละเดือนเยอะ จนเริ่มจะไม่ไหว เนื่องจากจำนวนใบแจ้งหนี้เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องทุกเดือน ตอนนี้สามารถเอาเวลาที่เคยใช้กับงานนี้ไปทำอย่างอื่นได้

ก่อนนำมาใช้งาน

・ที่ผ่านมาต้องดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้เดือนละหลายร้อยใบแล้วเอามาปริ้นต์ด้วยตนเอง
・รู้สึกได้ถึงปัญหาแรงงานไม่พอ เนื่องจากปริมาณใบแจ้งหนี้ที่เพิ่มมากขึ้น

หลังนำมาใช้งาน

・RPA ทำแทนให้หมดตั้งแต่การตั้งเงื่อนไขกรองข้อมูล การออกใบแจ้งหนี้ จนถึงการสั่งพิมพ์
    ทำให้ไม่ต้องใช้แรงงานคนกับงานส่วนนี้
・สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็ว


ธุรกิจอสังหาริมทรัพย์

รวบรวมข้อมูลห้องเช่า/บ้านเช่าจากเว็บไซต์ข้อมูลอสังหาริมทรัพย์ให้เช่า ไปใส่ไว้ใน Excel โดยอัตโนมัติ

ใช้ RPA รวบรวมข้อมูลห้องเช่า/บ้านเช่าตามเงื่อนไขที่กำหนดจากเว็บไซต์ แล้วมาป้อนใส่ไฟล์ Excel โดยอัตโนมัติ แต่ก่อนจะต้องมีพนักงานที่มาทำงานนี้โดยเฉพาะเนื่องจากในแต่ละเดือนมีข้อมูลเยอะมาก แต่ตอนนี้ไม่จำเป็นต้องใช้แรงงานในส่วนนี้แล้ว

ก่อนนำมาใช้งาน

・แต่ก่อนต้องคัดลอกข้อมูลห้องเช่า/บ้านเช่าไปใส่ใน Excel ด้วยตนเองทีละรายการ
・ในแต่ละเดือนมีข้อมูลให้รวบรวมเป็นหมื่นรายการ ทำให้ต้องมีพนักงานที่ดูแลงานนี้โดยเฉพาะ

หลังนำมาใช้งาน

・สามารถสั่งให้ RPA รวบรวมข้อมูลที่มีเป็นหมื่นรายการให้ได้เลย ไม่ต้องใช้แรงงานคน
・ไม่เกิดข้อผิดพลาดในขณะที่นำข้อมูลมาใส่ ทำให้ข้อมูลมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น

0 ความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็น