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MICHIRU RPA導入の実例をご紹介します。

投稿者 : FIT THAI on

MICHIRU RPAプログラムは、あらゆる業種で制限なくご利用いただけます。
このページでは、実際のアプリケーションをより明確に理解していただくために、ビジネスユースケースを紹介します。

これらの仕事はビジネスのあらゆる分野で見つかります。

RPA は、人間が通常コンピューター上で実行するさまざまなタスクに適用できます。

以下に示すデータ入力やデータ処理などのコンピューター タスクは、RPA によって自動化できるタイプのタスクであり、ビジネスのあらゆる分野で見られます。


情報通信事業(新聞・メディア)

新聞記事データを逐一自動作成し、ウェブサイトにアップロードする作業。

従来は、大規模なデータベースから新聞記事を一つ一つ手作業で抽出し、ウェブサイトのコンテンツ管理システムに記録する作業が必要でした。RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)を活用することで、この作業にかかる労力と時間を大幅に削減できます。

使用する前に。

• 毎日システムにデータをコピーする作業を行っているため、労力と時間の両方が無駄になっています。
• ウェブサイトにコンテンツを時間どおりに投稿するために、朝早く出勤する必要があります。

使用開始後。

• プロセスは投稿前の確認だけに短縮され、時間と労力を大幅に節約できます。
• 早朝出勤の必要がないため、従業員の負担が軽減されます。


情報サービス事業

サイトを移行するときに、Web サイト上の多くのオリジナル記事を自動的に再生成します。

RPAを活用することで、事前に定義された基準に基づいて記事からデータが抽出され、新しいウェブサイトに自動的に入力されます。これにより、数百件の記事を数時間以内にエラーなく入力できるため、時間と労力を大幅に節約できます。

使用する前に。

• 新しい Web サイトに記事ごとにデータを手動で入力する必要があるため、非常に時間がかかり、労力がかかります。
• 記事の量が膨大であるため、必要な作業員数や時間を見積もることが困難です。
これにより、Web サイトの移行がいつ完了するかを知ることが不可能になります。

使用開始後。

• 物品の移送プロセスは独立して完了できるため、手作業は必要ありません。
• RPA によって各ステップの時間が短縮されたため、Web サイトの移行はわずか数日で完了しました。


小売業

例 1: 各ブランチからのレポートを処理し、電子メール通知を自動的に送信します。

RPAを活用して各支店からのレポートを収集・処理し、その結果を経営陣にメールで自動送信します。日報や週報などの業務は自動的に完了するため、節約した時間を他の業務に活用できます。

使用する前に。

当初は、情報を収集するために各レポートを 1 つずつ開く必要がありました。
• この仕事をできる人は少ないので、誰かが休暇を取ると仕事に支障が出ます。

使用開始後。

• RPA は処理からメールの送信まですべてを自動化します。
これにより、エラーや漏れがなくなることが保証されます。
• これにより、作業が特定の個人の責任になることを防ぎ、各個人の負担を軽減します。

例 2: Excel から Web サイトに製品データを自動的に投稿します。

RPA を使用して、毎月初めに数百の商品項目を自動的に登録します。
以前は 1 週間以上かかっていた作業が 1 日で完了するようになり、Web サイトへの製品の表示がよりスムーズになりました。

使用する前に。

以前の方法では、Excel ファイルから製品データを手動で Web サイトに投稿する必要がありました。
• 必要な画像を探すのに時間がかかり、商品の表示が遅れました。

使用開始後。

• 商品情報や写真の掲載まで全てRPAが処理するため、手作業が不要になります。
• 製品の表示速度が大幅に向上し、ワークフローがスムーズになります。

例 3: 支払い Web サイトから請求書を自動的に生成する。

RPAを使って、決済ウェブサイトから請求書を作成し、自動印刷しています。以前は請求書の数がどんどん増え、毎月の作業量が膨大でした。今では、この作業に費やしていた時間を他のことに使えるようになりました。

使用する前に。

以前は、毎月何百もの請求書をダウンロードして自分で印刷する必要がありました。
• 請求書の量の増加により、人手不足が発生しています。

使用開始後。

• データのフィルタリング条件の設定から請求書の発行、印刷まですべてをRPAが処理します。
これにより、作業のこの部分で手作業を行う必要がなくなります。
• 請求書を迅速に発行できます。


不動産事業

不動産ウェブサイトから賃貸物件情報を自動収集し、Excel にインポートします。

RPAを活用し、ウェブサイトから特定の条件に基づいて賃貸物件データを収集し、Excelファイルに自動入力しています。以前は毎月膨大なデータ量が収集されるため、専任スタッフが必要でしたが、今ではその作業は不要になりました。

使用する前に。

以前は、各賃貸物件/住宅情報を手動で Excel にコピーする必要がありました。
• 毎月数万件のデータ項目を収集する必要があり、このタスクを処理するために専任のスタッフが必要です。

使用開始後。

• 人手を介さずに数万件のデータ収集をRPAに指示できます。
• データ入力時にエラーが発生しないため、データの信頼性が向上します。

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