เมื่องานบัญชีที่ทำซ้ำทุกวัน
เริ่มทำงานได้เองโดยไม่ต้องมีคนนั่งทำ
ทำความรู้จัก RPA เทคโนโลยีที่กำลังเปลี่ยนวิธีทำงานของสำนักงานบัญชีทั่วโลก
ลองนึกถึงเวลาที่คุณต้องนั่งคีย์ข้อมูลจาก Excel เข้าโปรแกรมบัญชีซ้ำแล้วซ้ำเล่า หรือกรอกฟอร์มยื่นภาษีที่มีรูปแบบเหมือนเดิมทุกเดือน — งานเหล่านี้ไม่ได้ต้องการความคิดสร้างสรรค์ แต่กลับกินเวลาของคุณไปมาก
RPA (Robotic Process Automation) คือเทคโนโลยีที่ออกแบบมาเพื่อจัดการกับงานเหล่านี้โดยเฉพาะ มันทำงานแทนมนุษย์บนโปรแกรมที่ใช้งานอยู่แล้ว โดยไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนระบบเดิม
RPA คืออะไรกันแน่ ?
ถ้าจะเปรียบให้เข้าใจง่าย RPA ก็คือ "พนักงานดิจิทัล" ที่นั่งอยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์และทำงานตามขั้นตอนที่เราสอนไว้ — เปิดโปรแกรม, อ่านข้อมูล, คีย์ข้อมูล, กดปุ่ม, ส่งอีเมล — วนซ้ำได้ไม่รู้จบ ไม่มีวันหยุด ไม่มีความผิดพลาดจากความเหนื่อย
สิ่งที่ทำให้ RPA แตกต่างจากระบบ Automation ทั่วไปคือมันทำงานบนโปรแกรมที่มีอยู่แล้ว ไม่ว่าจะเป็น Excel, ซอฟต์แวร์บัญชี, เว็บไซต์ หรือระบบ ERP องค์กรจึงไม่ต้องลงทุนเปลี่ยนระบบใหม่ทั้งหมด แค่ต่อ RPA เข้าไปก็พอ
งานบัญชีแบบไหนที่ RPA ทำแทนได้จริง
ไม่ใช่ทุกงานที่ RPA ทำได้ — แต่งานที่มีขั้นตอนชัดเจน ทำซ้ำเป็นประจำ และไม่ต้องใช้ดุลยพินิจ คือเป้าหมายที่เหมาะที่สุด ต่อไปนี้คือตัวอย่างที่ใช้งานได้จริงในสำนักงานบัญชี
1. โอนย้ายข้อมูลเข้าระบบบัญชี
อ่านข้อมูลจาก Excel หรือ OCR ใบเสร็จ/ใบแจ้งหนี้ แล้วบันทึกลงซอฟต์แวร์บัญชีโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องคีย์มือ
2. จัดทำและยื่นเอกสารภาษี
ดึงข้อมูลจากระบบ กรอกฟอร์มภาษี และยื่นผ่าน e-Tax / e-Filing ได้ตามกำหนด โดยไม่พลาดเดดไลน์
3. คำนวณเงินเดือนและค่าใช้จ่าย
ดึงข้อมูล Attendance, คำนวณค่าล่วงเวลา, หักภาษี และตรวจสอบการเบิกค่าเดินทางตามระเบียบบริษัท
4. สร้างและส่งใบแจ้งหนี้
รวบรวมข้อมูลจากหลายระบบ สร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ และส่งอีเมลหาลูกค้าตามรูปแบบมาตรฐาน
หมายเหตุสำคัญ: เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายภาษีหรือระเบียบการทำงาน ต้องอย่าลืมอัปเดต Workflow ของ RPA ให้สอดคล้องด้วย เพราะ RPA จะทำงานตามที่สั่งอย่างเคร่งครัด — ถูกก็ถูกตลอด ผิดก็ผิดตลอดเช่นกัน
ประโยชน์ที่ได้รับเมื่อนำ RPA มาใช้
1.โฟกัสกับงานที่ใช้ความเชี่ยวชาญได้มากขึ้น
เวลาที่ประหยัดได้จากงาน Routine สามารถนำไปใช้กับงานให้คำปรึกษาด้านภาษี หรืองานที่ปรึกษาทางธุรกิจ ซึ่งสร้างคุณค่าและรายได้ให้สำนักงานได้มากกว่า
2. เร็วขึ้น แม่นยำขึ้น ลดความผิดพลาด
RPA ทำตาม Scenario ที่ตั้งค่าไว้โดยไม่เหนื่อย ไม่ลืม ไม่พิมพ์ผิด สำหรับงานบัญชีที่ความผิดพลาดเพียงเล็กน้อยอาจกระทบความน่าเชื่อถือ สิ่งนี้มีคุณค่ามาก
3. ลดต้นทุนและรับงานได้มากขึ้น
ลดชั่วโมงงานที่ต้องใช้บุคลากร และสามารถรองรับงานเพิ่มขึ้นได้โดยไม่ต้องเพิ่มคนสัดส่วนเดิม ส่งผลให้ต้นทุนต่อรายได้ลดลง
4. คุณภาพชีวิตการทำงานดีขึ้น
งานที่เคยต้องทำดึกหรือทำล่วงเวลาเพราะปริมาณมาก RPA รับช่วงทำงานแทนได้ตลอด 24 ชั่วโมง พนักงานสามารถโฟกัสกับงานที่ท้าทายและมีความหมายมากกว่า
RPA ไม่ได้มาแทนที่นักบัญชี — มันมาแทนที่งานที่น่าเบื่อที่สุดของนักบัญชี เพื่อให้คุณมีเวลาทำในสิ่งที่คอมพิวเตอร์ทำแทนไม่ได้ นั่นคืองานที่ต้องอาศัยประสบการณ์ ความเข้าใจ และการตัดสินใจของมนุษย์
สำหรับสำนักงานบัญชีที่อยากเริ่มต้น ปัจจุบันมีเครื่องมืออย่าง Michiru RPA ที่ออกแบบมาให้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรม และสามารถทำงานร่วมกับระบบที่มีอยู่แล้วได้ทันที
หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่
👉 https://thai.fakiki.com/pages/michiru_rpa
สามารถนัด นำเสนอออนไลน์หรือเข้าพบได้ฟรี
สามารถแจ้งวันและเวลาที่ท่านสะดวกเพื่อให้พนักงานติดต่อกลับไป
รองรับภาษาไทย อังกฤษ และญี่ปุ่น
